海南大学中日友好交流中心（以下简称交流中心）由海南大学校办企业“海南泰和顺资产管理有限责任公司”负责经营管理。交流中心于2018年9月6日发出多媒体设备采购招标公告，分为A、B两个包，面向社会进行公开招标。
2018年10月4日下午，关于交流中心多媒体设备采购项目进行竞争性谈判， 本次谈判本着公平、公正、公开、透明的原则，谈判工作由海南泰和顺资产管理有限责任公司总经理徐凤莲女士主持，特邀海南大学信息科学技术学院黄梦醒院长、海南大学教务处黄绵佳副处长及海南大学网络与技术教育中心网络技术部负责人李庆刚老师三位专业人士参与指导谈判工作，其他参加人员为交流中心评标小组成员及六家投标单位代表人，六家投标单位分别是：海南佳越科技有限公司、海南中友信息科技有限公司、海口德翔科技有限公司、海南鑫利源信息科技有限公司、海南玟桦实业有限公司、海南恒利兴电子科技有限公司。
海南大学教务处黄绵佳副处长代表交流中心评标小组所有成员向六家投标单位代表人公布评标办法：本着公开、公正、公平、透明的原则，本次评标采用综合评标法，在取得六家投标单位代表人的一致认可下，由投标单位代表人分别单独向评标小组成员介绍投标产品，然后由专家评定，评定结果面向六家投标单位现场告知，各单位代表人有问题可现场质疑。
各单位代表人现场开启标书介绍投标产品。
评标小组成员与参会专家一起就各单位投标产品的品牌、技术参数、保修时间、售后服务响应时间及交货日期等几项关键点进行对比、讨论。
由海南大学教务处黄绵佳副处长代表交流中心评标小组所有成员向六家投标单位代表人公布评标结果：
感谢大家对交流中心多媒体设备采购工作的支持，通过各家单位代表人的阐述及所提交的标书，我们针对各单位投标产品品牌、技术参数、保修时间、售后服务响应时间及交货日期各关键点进行了严格的比对评定，评标结果如下：交流中心多媒体设备采购A包预中标公司为海南鑫利源信息科技有限公司，交流中心多媒体设备采购B包预中标公司为海南鑫利源信息科技有限公司。
海口德翔科技有限公司代表人对评标结果提出质疑，评标小组针对质疑进行答复，听取评标小组的回复后，各报名公司对评标结果表示认同并签字确认。
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