为进一步规范我公司采购工作，保障采购质量，降低采购成本，简化采购流程，现以比价的方式对海南大学国际学术交流中心及邵逸夫学术交流中心消防系统固定维保项目供应商进行采购，诚邀有意向的企业前来参加。
一、邀请方式
意向企业通过邮寄或现场提交的形式，于2025年5月30日前，将报价单（详见附件）、营业执照及相关资质证明文件加盖公章以密封形式提交到海南大学国际学术交流中心酒店三楼303办公室。
二、采购项目及合作期限
项目名称：海南大学国际学术交流中心及邵逸夫学术交流中心消防系统固定维保
合作期限：原则签订1年，第2年视上年度服务情况进行评定，结合评定结果续签。最长不超过5年。
三、选定流程
1. 接收到各意向企业资料后，我公司将组建采购小组，严格按照泰和顺公司《采购管理办法》，采用货比三家自行采购的方式、并按“符合要求且报价最低”的原则选择供应商，一经选定会派专人对接。
2. 如涉及二次报价，我公司会及时与相关企业联系，告知相关流程。
四、供应商资格要求
具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。具备从事消防设施维护保养检测服务的消防技术服务机构。
五、报名资料及报名方式
1. 企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、法人授权委托证明书（如有）及被授权人身份证复印件、报价单及资质证明文件均加盖公章。
2. 意向企业在规定期限内，按照要求提交报名资料即视为报名成功。
六、消防设施维修范围和要求内容
1. 维保范围为海南大学国际学术交流中心及邵逸夫学术交流交流中心场所内的消防设施的维护与保养工作，具体内容如下:
（1）火灾自动报警系统
（2）自动喷水灭火系统
（3）室内消火栓系统
（4）火灾事故广播系统
（5）消防对讲电话系统
（6）火灾警报装置系统
（7）防排烟系统
（8）防火卷帘门系统
（9）切断非消防电源系统
（10）气体灭火系统
2. 未按约定内容进行设施设备维护保养的，一经发现每次每处扣款100元，费用从维保费用中扣除。
3. 在日常维修保养阶段中出现的设备故障及异常现象，乙方在接到甲方通知后必须24内到达排除修复。
4. 消防设施设备损坏且需要更换的，单次维修更换设备及配件费用在300元以下由维保单位免费更换，每月免费额度不能超过300元(含)，即每年免费额度不能超过3600元;单次维修更换设备及配件超过300元以上，由乙方负责提供所需其规格、型号、数量，甲方负责购买或由乙方代购，费用由甲方支付。
5. 每年度可免费配合完成2次消防应急培训、演练。
七、其他事项
1. 海南泰和顺资产管理有限责任公司拥有最终解释权。
2. 所有意向企业提交的资料由海南泰和顺资产管理有限责任公司归档，不另行归还。
3. 有意向的企业所提交的报名资料必须加盖公章且以密封形式进行提交。
4. 如需现场实勘，请于2025年5月23日9:00-11:00到海南大学国际学术交流中心。
八、联系人及联系方式
联系人及联系电话： 韩经理，13707576317；林经理，13976551517
办公地址：海南大学国际学术交流中心三楼303室总经办。
联系地址：海南省海口市美兰区人民大道58号
电话传真：（0898）66736666 