为精准制定海南大学国际学术交流中心和谐厅会议室音响和灯光升级改造项目采购需求与预算，遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，现向社会公开征集项目技术与实施方案，欢迎有同类项目经验与实施能力的企业积极参与。现将有关事项公告如下：
一、项目要求
（一）项目名称
海南大学国际学术交流中心和谐厅会议室音响和灯光升级改造项目。
（二）项目地点
海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学国际学术交流中心三楼和谐厅会议室
（三）项目内容
l 和谐厅会议室现有音响系统、灯光系统整体升级改造，包含设备更新、线路优化、安装调试、系统集成、验收交付及质保运维，满足学术报告、会议研讨、论坛讲座、视频会议等多功能使用需求。和谐厅参考面积：长24米*宽25米*高4.6米。
（四）功能与技术要求
音响系统：主扩、补声、返听、拾音、数字处理、功放、调音、信号切换、防啸叫、回声消除、声场均匀覆盖，语言清晰、无杂音、无啸叫，兼容电脑、无线投屏、视频会议终端等多音源接入。
灯光系统：主席台面光、侧光、顶光、背景光、辅助照明升级，采用LED冷光源，色温4000K—5000K，亮度可调、场景可控，满足会议拍摄与视频直播灯光需求。
系统控制：支持场景一键切换，操作简洁稳定，具备故障保护、防雷接地、安全供电等。
二、方案提供方资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的企业（需提供营业执照复印件，加盖公章）。
2. 本项目的特定资格要求：无。
三、方案及报价文件
（一）方案应包含内容
项目概况与现状分析、改造范围与内容、技术路线与标准、音响系统配置、灯光系统配置、管线与布线方案、设备清单及技术参数、岗位与人员配置、实施计划与工期、安全文明施工、验收标准、培训方案、售后服务与质保、报价方案等。
（二）报价要求
按总价包干报价，包含设备费、材料费、运输装卸、安装调试、辅材线材、人工、吊装、检测、质保、税费等一切费用。报价应列明：设备的品牌名称、音响设备费、灯光设备费、管线改造费、安装调试费、培训费、运维质保费、备品备件费等。
四、征集方式
（一）采用电子邮件或现场提交的方式。
（二）所提交方案版权归征集单位所有，征集单位可自行对征集到的方案进行合理合法优化，不向任何方案提供方支付任何费用。
（三）本公司将邀请相关专家、人员组成评审小组对响应方案文件进行综合论证，形成最终采购方案。
五、响应方案提交截止时间
自本公告发布之日起，截止时间为2026年3月25日17:00（北京时间）。
六、有关声明
（一）方案应征单位必须为方案原创单位，并保证提交方案未侵犯任何第三方知识产权。若发生侵权纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
（二）本方案仅用于本公司制定采购需求，本公司有权使用方案相关信息，本次征集不作为后期采购招标中标承诺。
（三）凡参加本次方案征集的单位均视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。
（四）采用电子邮件提交方案的，提交清晰并加盖公章的PDF版。现场提交方案的，必须加盖公章并以密封形式进行提交。
（五）本次方案征集活动最终解释权为海南泰和顺资产管理有限责任公司。
七、联系方式
联系人：林经理；联系电话：13976551517。
2026年3月16日
联系地址：海南省海口市美兰区人民大道58号
电话传真：（0898）66736666 